ADIM ADIM COMENİUS

ADIM ADIM COMENIUS PROJESİ HAZIRLAMA?

 

COMENIUS’A İLK ADIM: KARAR ANI
Okul ortaklıkları için ilk adım genellikle okuldaki  personelden aynı beklentileri paylaşan  birkaç kişinin fikriyle atılıyor. Ancak proje başarısı için okul idaresi, öğretmenler, öğrenciler ve hatta velilerde dahil ortak bir bilinç ve destek  ile yola çıkılmalıdır. Bu aşamada okuldaki personel niyetlerini açıklığa kavuşturmak için toplantı da yapabilirler. Tecrübeler gösteriyor ki planlamada ve ileriki aşamalarda açık fikirli olmak ve eleştirilere açık olmak çok önemli.  Bu aşamada projeyi “sahiplenme” den kaçınmalı ve diğer ülkelerdeki  ortakların da katkılarıyla ortak bir zeminde buluşma yolları aramalısınız.
Unutmayın:  Comenius ortaklığınız diğer ortaklarında ilgisini çekecek içeriğe sahip olmalı. Okul idaresi tarafından tamamen desteklenmeli. Mümkünse velilere kadar bildirilmeli.

İlk adım Kontrol Listesi (Karar anı):

• >> Hangi branş alanları, konularını kapsayan bir proje olabilir
• >> Hangi organizasyon ve planlamaları yapılacak
• >> Hangi personel ve öğrenciler katılıma istekli
• >> Resmi / gayri resmi hangi kanallardan yardım alabiliriz. (Okul aile birliği, medya vs.)
• >> Ne tür eğitim-öğretim metotları yada pedagojik yaklaşımlar geliştirilebilir?
• >> Ne gibi beceriler ve kaynaklara ihtiyacımız var? Diğer hangi ülkeler ile ortaklıklar kurulabilir?

 

İKİNCİ ADIM: ORTAK BULMA
Ortak bulmak ilk başta yıldırıcı olabilir. Bunun için bir çok yol mevcut. Hazarfen Ortak Bulma Platformu, eTwinning, GlobalGateway vb. sitelerden yararlanılabilir.  Ortak bulurken zaman ayırmanız gerekecek. Çünkü iki yıl boyunca işbirliği yapacağınız ve  faydalı çıktılar elde edeceğiniz ortağınızı öncelikle bulurken  iyi tanımanız gerekir. 

İkinci adım Kontrol Listesi (Nasıl ortak bulunur?)

 

• >> Kişisel irtibat kurarak. Tanıdığınız kimselerden yurtdışında öğretmen tanıyanlar olabilir. Bu şekilde ortaklık için bağlantı kurabilirsiniz.
• >> Comenius Hizmet-içi eğitim gibi başka kanallardan yurtdışına  çıkan öğretmenler gittikleri yerlerde aldıkları eğitim esnasında diğer ülkelerden ortak bulabilirler.
• >> Ortak bulmak amacıyla “hazırlık ziyaretleri” yapılabileceği gibi “İrtibat seminerleri”ne de başvurulabilir. Bunların da fonu ulusal ajans tarafından karşılanmaktadır. Detaylı bilgi için Ulusal Ajansın sitesine başvurabilirsiniz (www.ua.gov.tr)
• >> Hazarfen , eTwnning gibi platformlardan ortak bulabilirsiniz.
•  

ÜÇÜNCÜ ADIM: MUHTEMEL ORTAKLAR İLE NE KONUŞMALIYIZ?
Gerek hazırlık ziyareti gerekse BIT kullanılarak yapılan görüşmelerde öncelikle iletişim becerilerini sonuna kadar kullanmalısınız. Bu noktada hoşgörü, diyalog, sabır, esneklik ve biraz da espiri anlayışı gerekiyor.  Ulusal Teklif çağrısı elinizin altında olarak, muhtemel ortaklarınızdan bilgi alışverişi yapmalısınız. Okulunu tanıtan broşür yada kitapçık varsa paylaşabilir, internet sitenizden bahsedebilir, ilimiz hakkında kaynaklar yollayabilir, eğitim sistemimizden bahsedebilir, irtibat bilgilerini (telefon fax , eposta vb) verebilir, fotoğraf yada video paylaşabilir, kültürümüzü tanıtan bilgileri paylaşabilirsiniz. Ayrıca acil irtibat imkanı elde etmiş olmalısınız.

Üçüncü  adım Kontrol Listesi (Neler konuşmalıyız?)

• Neden bir okul ortaklığında yer almak istiyorsunuz? Ne gibi beklentileriniz var?
• Her okulda hangi personel, kaç öğrenci ve hangi yaş gurupları dahil edilecek?
• Hangi iletişim kanallarını kullanacaksınız? Hangi dil ve hangi yöntemleri kullanacaksınız? (eposta, telefon vs.)
• Her ortak kaç hareketlilik gerçekleştirecek ve bütçesi ne olacak?
• Proje konusu okullarda nasıl uygulanacak?
• Ne tür bir sonuç yada ürün elde edilecek? Elde edilen bu ürün başkalarının ihtiyacını da karşılayacak mı?
• Hangi okul koordinatör olacak? Katılımcı okulların rolleri ne olacak?
• Her okulun ekipman, kaynak, ihtisas gibi alanlarda katkısı ne olacak?
• Süreç nasıl izlenip değerlendirilecek?  Sonuçlar nasıl yaygınlaştırılacak?
• Hangi ülkede ve ne zaman ziyaretler yapılacak?
• Kilit personel değişirse ne olacak?
• Ortak okullardan biri çekilmek isterse ne yapılacak?
• İki yıllık proje sonrasında işbirliği bitince daha uzun süreli işbirliği için hangi ihtimaller değerlendirilebilir?
• Proje teklifi reddedilirse ne yapılacak?

DÖRDÜNCÜ ADIM: BAŞVURU FORMU HAZIRLAMA
Son başvuru tarihinden önce ortak bir başvuru formu doldurulur.  Burada okulların bilgileri bulunur. Koordinatör  kurum kendi ulusal ajansına formu gönderir ve kopyalarını da ortak okullara gönderir. Ortak okullar ise kendilerine gelen  formu kendi ülkelerindeki ulusal ajanslara gönderir.

İYİ BİR PROJE TEKLİFİ NASIL OLMALIDIR?
Proje tekliflerinizin şekil ve kalite değerlendirmesi uzmanlarca yapılacağından şekil  ve kalite kriterlerini iyi öğrenmeniz gerekir.  Her yıl yayınlanan ulusal teklif çağrısını inceleyerek uygunluk kriterlerini  öğrenebilirsiniz. Başvuru formunun arkasında da formun doldurulması ile ilgili kontrol listesi vardır.
Genellikle iyi bir başvuru şunları içerir:
>> Açık hedefler, gerçekçi sonuçlar ve ürünler.
>> Açık ve tutarlı çalışma planı
>> Proje sürecini değerlendirme planları
>> Proje sonunda çıkan sonuç yada ürünün yerel, bölgesel ve mümkünse ulusal yaygınlaştırılma ihtimali.
>> Başvuru formu anlaşılır ve eksiksiz doldurulmuş olması

 

Not 1: Her ortağın başvurusu kabul edilmeyebilir. Dolayısıyla Örneğin Comenius çok ortaklı projelerde en az 3 ortak istense de ortak sayısını arttırabilirsiniz. Bu şekilde bir ortak kendi ülkesindeki ulusal ajans tarafından  kabul edilmez ise diğer üç ortak projeyi gerçekleştirebilir. Ancak çok daha kalabalık ortaklıklar kabul edilir olsa de idaresi zor olacaktır.
Not2: Tüm bu kitapçıkta anlatılan kriterler değerlendirme esnasında sizleri öne geçirecek açıklamalar içermektedir. Ancak bu kriterleri yakalamak için teklifinizi gerçeklikten uzaklaştırmayınız.

 

BAŞVURUMUZ KABUL EDİLİRSE NE OLACAK?
Başvurunuz ulusal ajans tarafından kabul edilirse size iki nüsha halinde hibe sözleşmesi gönderilecektir. Okul müdürü tarafından ikisi de imzalanıp tekrar ulusal ajansa gönderilir. Ulusal ajans ise aldığı nüshaları imzalayıp onaylı kopyalardan birini tekrar okula yollar. Sonra belirtilen hesaba hibe yatar ancak bu iki aşamada olur. İlk önce hibenin %80’i hesaba yatar. Kalan %20 ise proje sonunda uygun bir rapor yazıldıktan sonra hesaba aktarılır. Ödemeler Euro olarak yapılır.  Hibeler götürü usulde proje öncesinde  ödenir. Hibe miktarı yurtdışına yapacağınız hareketliliklere göre verilir. Götürü usulde paranın verilmesi okullara esneklik sağlar. Yatırılan hibenin bir kısmını okulunuzdaki üzerinize düşen  kendi  proje aktivitelerini gerçekleştirmek için kullanabilirsiniz. Proje sonundaki final raporunda sizden beklenen minimum yurtdışı hareketliliği gerçekleştirdiğinizi göstermeniz gerekir.  Sizden tüm harcamalarınızı detaylı bir şekilde gösteren finansal rapor istenmeyecektir.  Yurt dışındaki hareketlilikler esnasında ; konaklama, yeme içme, gezi vb faaliyetler süresince alınan belgeleri Ulusal Ajansa sunmanıza gerek bulunmamaktadır. Bu belgeleri ilerde  gerçekleşebilecek denetimler için okul kayıtlarınızda saklayınız. Fakat beklenen hareketlilikleri gerçekleştirdiğinizi ve projenizin uygulandığını ispat edebilmeniz gerekir. Dolayısıyla uçak biniş kartlarını, seyahat biletlerini vs kaybetmemelisiniz. Ayrıca fotoğraf ve video çekimleri ile hem hatıralarınızı kaydeder hem de istendiğinde belgeleyebilirsiniz.

 

HAZIRLANIRKEN NASIL ORGANİZE OLMALIYIZ?

• >> Okuldaki herkesin başvurunuzun kabul edildiğinden  haberdar olmasını sağlayın. >> Tüm okul ve velilerin süreçten haberdar olmalarını sağlayın. Mümkünse yaptığınız proje çalışmalarını yerel medyada duyurun.
• >> Proje ortaklarınıza memnuniyetleriniz  iletmekten çekinmeyin.
• >> İletişim yollarının neler olacağına karar verin. Bunlar fax, eposta, telefon, sanal sohbet, video konferans vb.
• >> Ortak olunan okullardaki koordinatör kişiler ve okul personeli ile düzenli ve etkili iletişim kanalları kurun. Sorular, öneriler ve süreç hakkındaki bilgilendirmeleri düzenli yapın.
• >> Bu ortaklığın somut bir çalışma olmadığını proje sürecini günbegün takip edemeyen  diğer  okul personeline göstermek için somut çıktıları okul personelinizle paylaşın.
• >> Ortak okulların saat dilimleri, ders günleri, sınav dönemleri ve tatilleri gibi bilgilerini öğrenerek proje sürecini organize edin.
• >> Proje 2 yıl sürdüğünden yaptığınız çalışmaları ve çıktıları zamanında biryerlerde bulundurun. Çünkü İleride sizden raporlama istenirse geçmişe yönelik hatırlamakta zorlanmazsınız.
• >> Önemli belgeleri, seyahat biletleri ve uçak biniş kartları gibi  belgeleri saklayın.
• >> Bütçenizi  iyi bir şekilde planlamanız ve masraflarınızı düzenli takip etmelisiniz.
• >> Proje süresince ortak okullardaki personel değişimlerine dikkat ederek başarıyı sekteye uğratacak kopukluklar yaşanmasına izin vermeyin.
• >> Zaman grafiği yaparak işlerin hangi aşamada olması gerektiğini izlemeye alabilirsiniz.
• >> Hangi ortakların neyi gerçekleştireceğinde ortaklar ile hemfikir olun.
• >> Okul toplantıları (öğrenci, öğretmen, veli), ortakların ve sizlerin yurtdışı ziyaret tarihleri ve bu ziyaretlerdeki karşılama, inceleme,  gezi vb. planları, raporlama zamanı, doküman, ürün ve dosyaların teslim tarihleri gibi işlemleri tarih olarak planlayın.
• >> Projenin tüm okula malolmasını sağlamalısınız. Öğrencileri pratikte proje sürecine dahil edin. 
• >> eTwinning internet  platformunu kullanarak iletişiminizi ve paylaşımınızı arttırabilirsiniz. (http://etwinning.meb.gov.tr ayrıca www.etwinning.net)
•  

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE SONUÇLARI  YAYGINLAŞTIRMA (SUSTAINABILITY AND DISSEMINATION) NEDİR?

Yaygınlaştırma proje tecrübeleriniz ve ürünlerinizi başkalarıyla paylaşarak tanınmasını sağlamaktır. Bunu projeye iyi bir şekilde dahil ederseniz kabul edilebilirlik artacaktır. Sürdürülebilirlik ise proje bitiminden sonra  kurulan yurtdışı ilişkileri fon almadan sürdürebilme ve proje sonunda elde edilen ürünün fayda ve devamlılığının sağlanması gibi alanları kapsar. Bu konularda biraz yaratıcı olmak gerekir. Okulda yada başka bir yerde küçük sergiler, okul gazetesi çıkarma, okul internet sitesinde bilgilendirme, medyada